Règlement « Jourgnac Backyard Fun »
Article 1. Organisateur
La « Jourgnac Back Yard Fun » est organisée par l’association Runnin’Jourgnac, loi 1901 (n° SIREN : 928455112), qui a pour objet social l’organisation et la promotion de la course à pied sur sa commune et aux alentours.
Article 2. Conditions générales
La « Jourgnac Back Yard Fun » se déroulera en conformité avec le présent règlement. Tous les concurrents s’engagent à se soumettre à ce règlement par le seul fait de leur inscription via le site internet dédié, et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de ce règlement.
Article 3. Contexte
Il existe partout dans le monde des courses types Backyard. Et même, un championnat du monde qui se déroule dans le Tennessee où des athlétes tournent dans un jardin pendant des jours et des nuits ! La « Jourgnac Back Yard fun » s’inscrit dans ce concept mais se veut différente, "fun" et surtout limitée dans le temps.
Article 4. Epreuves et parcours
Le départ sera donné sur le parvis de la salle des fêtes de Jourgnac : 15 place Thérèse Menot, 87800 Jourgnac le samedi 24 mai 2025 à environ 10h00 (c'est pour le petit côté fun). L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours, les horaires de départ voire d’annuler l’épreuve prévue suivant des conditions climatiques dangereuses ou d’autres facteurs particuliers. Si ce cas se présente malheureusement, sachez que l'équipe des RJ aura tout tenté pour que l'événement ait lieu et elle s'excusera du fond du coeur de cette annulation. Un remboursement partiel de votre inscription vous sera proposé.
Cette course se déroule en individuel sur une même boucle de 7.046km et 172.23m de dénivelé positif. Et ce durant 12h. Le sens de la boucle sera parfois amené à changer au bon vouloir du directeur de course.
Concrètement :
- Tous les coureurs partent ensemble sur la boucle, ils ont 59 minutes et 59 secondes maximum pour passer sous l’arche d’arrivée et se ravitailler (si il le souhaite).
- Une heure après le premier départ, un nouveau départ est donné pour la même boucle à réaliser en 59 minutes et 59 secondes. Et ainsi de suite, toute les heures (10h, 11h, 12h, 13h…).
- La dernière boucle aura donc lieu entre 21h et 22h, les derniers coureurs restants devront finir en force cette dernière boucle puisque le classement des « Finishers » se fera sur cette ultime boucle. Le premier et la première seront déclaré vainqueurs. Seront considérés comme « Finishers » les athlètes qui boucleront les 12 tours.
Les coureurs arrivant en avance bénéficient de cette avance pour se ravitailler, se reposer, faire une sieste de quelques minutes, et se présenter à nouveau au départ pour la nouvelle boucle avant que le départ de celle-ci ne soit donné. Une stratégie de vitesse, de repos et de temps d’alimentation est donc à construire pour les coureurs.
Article 5. Conditions de participation
La « Jourgnac Back yard Fun » est ouverte à tous, hommes, femmes licenciés ou non. L’inscription est autorisée à partir de l’âge de 18 ans.
Comme l’impose la loi Française, sont exigés :
- Soit un certificat médical mentionnant la « non contre-indication » à la pratique de la course à pied en compétition », délivré moins d’un an avant la date de l’épreuve (ou sa photocopie),
- Soit une licence sportive FFA saison 2024/2025 compétition (mentionnant un certificat médical). Les licences FFTRI, FFPM, FFCO ne sont plus éligibles conformément à la législation)
- Soit un « Parcours de prévention Santé » effectué sur le site pps.athle.fr valable, c’est-à-dire ayant moins de 3 mois (en fonction de la date de la course).
Le retrait du "dossard" est subordonné à la présentation d’un document valable tel que décrit ci-dessus. Aucune participation ne sera possible dans le cas contraire.
Article 6. Inscriptions
La course est limitée à 80 participants. Les inscriptions se feront par internet sur le site dédié. Le prix de l'inscription est 40.87 euros (ni plus, ni moins !). Le site porteur de l'inscription va vous proposer de faire un don, vous pouvez maintenir ce don ou le faire diminuer à 0 euro. Sachez que ce don est pour le fonctionnement du site.
Article 7. Classement et récompenses
Les coureurs qui ne pourront pas clôturer la dernière boucle dans le temps imparti seront classés « DNF » (« dit not finish »).
Pour les « Finishers » de la dernière boucle, sera déclaré vainqueur le premier ou la première arrivant(e) de cette ultime boucle et s’en suivra donc un podium permettant de classer le(la) deuxième et le(la) troisième.
Un classement sera établi indiquant la performance de tous les coureurs en nombre de tours (et distance) validés.
Article 8. Parcours et modalités de chaque départ
La boucle sera balisée et des signaleurs seront présents lors des brefs passages sur route.
Les coureurs ne pourront quitter la boucle sous aucun prétexte une fois celle-ci démarrée, toute sortie du parcours de la boucle balisée ou bien « non-pointage » à la zone dédiée sur le parcours entrainera la disqualification.
Les participants les plus lents doivent laisser passer les plus rapides.
Les participants devront respecter l’environnement : jeter des emballages, des papiers ou tout autre détritus sur le parcours ou la zone de départ de la course sera immédiatement sanctionné par l’organisation.
Les participants ont 59 minutes et 59 secondes maximum pour franchir la ligne d’arrivée pour que la boucle soit validée et que le participant puisse concourir à la boucle suivante.
Le départ de chaque boucle se fera très exactement 1h après la précédente. L’organisation signalera le départ imminent des boucles suivantes 3 minutes, 2 minutes, et 1 minute avant le départ de chaque boucle.
Les participants devront obligatoirement être dans le sas de départ lorsque retentit le signal de départ de la boucle (pas de départ en retard possible), sous peine d’être disqualifié.
Chaque boucle se fait en autonomie et sans aide extérieure. Une fois le départ du tour donné, il est interdit de prendre ou poser quoi que ce soit, ou de revenir à la base vie avant d’avoir effectué la boucle. Aucune personne hors course n’est autorisée à courir avec les concurrents en course (ni pacer, ni coureur éliminés), cela sur tout le parcours.
L’assistance à la base vie, c’est-à-dire à l’intérieur de la salle des fêtes est pleinement autorisée, une fois le tour fini, et ce jusqu’au départ du prochain tour. Le participant se doit malgré tout d’être au départ quelques secondes avant que celui-ci ne soit lancé.
La course durera 12 heures maximum.
Article 9. Pointage
Le retrait des dossards sera possible sur place jusqu’à 1/2h avant le départ. Chaque participant devra porter son dossard tout au long de sa participation. En absence de dossard visible au départ ou à l’arrivée d’une boucle, le participant sera mis hors course.
Le pointage des coureurs se fera sur un espace dédié du parcours, avec des règles qui vous seront expliquées avant le départ de la boucle. Si un coureur ne respecte pas les régles données, il sera mis hors course.
Article 10. Ravitaillements et base d’accueil
Un parking sera mis à disposition des coureurs à proximité de la salle des fêtes.
Chaque concurrent aura un espace sur la zone de départ/arrivée (dans la salle des fêtes) pour s’installer avec son équipement et son ravitaillement personnel. Il pourra bénéficier de toute l’assistance qu’il y souhaite. L’assistance ne pourra pas cependant accéder au sas de départ. Le respect de ses voisins et de leurs espaces sera capital ! En cas de non-respect d’autrui, la direction de course pourra disqualifier un ou plusieurs participants.
L’usage des sanitaires et toilettes est assujettie au plus grand respect des lieux qui vous sont proposés. Il n’y aura par contre pas de douche.
Chaque boucle est courue en autonomie alimentaire.
L’organisation fournira un ravitaillement liquide et solide léger aux inter-tours, certainement de la soupe, quelques gourmandises à grignoter et surement quelques surprises. Pensez à prendre votre ravitaillement habituel pour vos longues distances ;).
Article 11. Matériel obligatoire
Le coureur devra toujours avoir sur lui un portable en état de fonctionner. Pour les dernières boucles qui se feront surement de nuit, le participant devra obligatoirement porter une lampe frontale.
Article 12. Sécurité
Le coureur est le premier maillon de sa sécurité et de celle des autres. En cas d’accident d’un concurrent, chaque participant s’engage à lui porter secours (dans la limite de ses capacités de secouristes) et à contacter le plus rapidement possible le PC course ou un membre de l’organisation.
Si les conditions météorologiques, l’état physique ou le mauvais comportement d’un concurrent l’exige, l’équipe médicale, et/ou le comité de course ont tout pouvoir pour contraindre un concurrent à l’abandon.
En cas d’abandon de sa propre initiative, le coureur doit impérativement prévenir au plus vite le PC course situé sur la base de vie et décrocher son dossard. Si un concurrent décidait d’abandonner sans prévenir, et que l’organisation procède à des recherches, des poursuites judiciaires pourront être engagées à son encontre pour le remboursement des frais occasionnés.
Une équipe de secouriste sera engagée à la base de vie.
Article 13. Assurance
L’association Runnin’Jourgnac a souscrit à une assurance responsabilité civile auprès de la GMF par numéro de contrat : Y264314.001C en ce qui concerne l’organisation et la couverture de l’événement.
L’organisation conseille à chaque concurrent d’être en possession d’une assurance responsabilité civile couvrant la participation à ce genre d’événement sportif.
Article 14. Contrôle anti-dopage
Les participants s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles anti-dopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport. Les participants s’engagent à se soumettre à tout contrôle anti-dopage éventuel.
Article 15. Comité de course
Il se compose : du directeur de course et toute personne choisie pour ses compétences par le directeur de course. Le comité de course est habilité à prendre toutes décisions pour le bon déroulement de la course, et à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durant l’épreuve. Les décisions sont sans appel.
Article 16. Droit à l’image
Des photographes, vidéastes, éventuellement journalistes, après accord avec le comité de course pourront être présents sur la course pour faire des reportages photos ou vidéos. Tout concurrent, après son inscription à la « Jourgnac Back Yard Fun », renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image ou des données le concernant. Le respect de votre image reste notre priorité. Aucun commerce ne sera fait autant pour les images que pour vos données.
Article 17. Obligations liées à la loi Informatique et Libertés :
Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier1978 modifiée dite « informatique et libertés », chaque organisateur d’épreuve de running s’engage à informer les participants à leur compétition que les résultats pourront être publiés sur le site internet de l’épreuve et sur celui de la FFA. Si des participants souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l’organisation et le cas échéant la FFA à l’adresse électronique suivante : cil@athle.fr.
